Volledige automatisering aanvraag BIG-registratie gerealiseerd

Op woensdag 9 april werd er een belangrijke wijziging doorgevoerd binnen het online aanvragen van een BIG-registratie. Ongeveer 80% van de aanvragen met een Nederlands diploma waarvan het diploma is opgenomen in 'Mijn diploma's' van DUO, kan nu volledig door het systeem worden afgehandeld. Dit betekent dat van de 18.000 aanvragen per jaar er ongeveer 14.000 voortaan zonder betrokkenheid van een medewerker direct een registratie in het BIG-register krijgen. De noodzakelijke controles hiervoor zijn volledig geautomatiseerd.

1 dag na ontvangst diploma al in het register.

Er werd al direct gebruik gemaakt van de nieuwe functionaliteit. Binnen een half uur na het doorvoeren van de wijziging waren er al 3 aanvragen volledig geautomatiseerd afgehandeld. Eén daarvan was een arts die op 8 april het diploma heeft ontvangen en al op 9 april BIG-geregistreerd stond. Inmiddels zijn er zo'n kleine 300 aanvragen geautomatiseerd afgehandeld.

Per direct geregistreerd

Op het moment dat een aanvraag wordt ingediend en er direct wordt betaald, kan de aanvrager in de meeste gevallen per direct geregistreerd worden. Kan de aanvraag niet direct afgehandeld worden, omdat er toch een beoordeling door een medewerker nodig is? Dan duurt dit vaak niet langer dan drie weken. Ook alle aanvragen waarbij mogelijk een negatief besluit moet worden genomen, worden door een medewerker beoordeeld. 

Koppeling 'Mijn diploma’s' van DUO

Vijf jaar geleden is er een koppeling met het diplomaregister van DUO gerealiseerd. Via die koppeling kunnen pas afgestudeerden in het digitale aanvraagformulier direct zien of hun diploma is opgenomen in het diplomaregister. Is dit het geval, dan kan het diploma geselecteerd worden en worden de diplomagegevens rechtstreeks in het diplomaregister gecontroleerd. De tijd van het mailen van digitale uittreksels of het per post opsturen van gewaarmerkte papieren kopieën was daarmee verleden tijd voor de meeste aanvragers. Deze koppeling was een belangrijke randvoorwaarde voor de stap die nu gemaakt is: volledige automatische afhandeling van een aanvraag.