Hoe controleer ik het digitale echtheidscertificaat van een verklaring?
Het BIG-register verstrekt de volgende digitale verklaringen: Uittreksel BIG-register (summary) en een Certificate of Current Professional Status (CCPS). Een digitale verklaring is een officieel document voorzien van een digitaal echtheidscertificaat dat bewijst dat het document origineel is en door het BIG-register is afgeven.
Een digitale verklaring heeft de volgende kenmerken:
Het is een pdf-bestand en kan worden geopend met Adobe Reader. Het is nooit een beeldbestand (png, jpeg, jpg, gif, tiff, psd, enzovoort).
Bovenaan het document staat een blauwe balk met de melding ‘Gecertificeerd door het BIG-register, CIBG, certificaat uitgegeven door KPN BV PKloverheid Organisatie Services CA – G3’.
De verklaringen kunnen alleen digitaal worden gebruikt. Printen maakt het document ongeldig.
Een verklaring met een geldig echtheidscertificaat van het BIG-register ziet er zo uit:
Doorloop de onderstaande stappen om na te gaan of de verklaring echt en goed gewaarmerkt is.
Eindigt de naam van het document op .pdf?
Is pdf-bestand te openen in Adobe Reader?
Is het antwoord op deze vragen ja, dan is het document een pdf. Ga verder naar stap 2.
Is het antwoord op deze vragen nee? Het certificaat is niet geldig. Heeft u vragen hierover neem dan contact op met het BIG-register.
Open het document en ziet u bovenaan het document een lichtblauwe balk? Ga dan door naar stap 3.
Krijgt u bij het openen de volgende melding: lijst met vertrouwde certificaten downloaden?Klik dan op OK.
Ziet u nu bovenaan het document een blauwe balk? Ga dan door naar stap 3.
Ziet u helemaal geen blauwe balk, dan is de verklaring mogelijk niet geldig.
Probeer eventueel het bestand opnieuw te downloaden. Het echtheidscertificaat gaat soms verloren bij het downloaden en opslaan van het bestand. Blijft de blauwe balk afwezig, neem dan contact op met het BIG-register.
Staat in de blauwe balk de volgende melding ‘Gecertificeerd door het BIG-register, CIBG, certificaat uitgegeven door KPN BV PKloverheid Organisatie Services CA – G3’?
Is het antwoord op deze vraag ja? Klik dan op de knop ‘handtekeningenvenster’, klik vervolgens op de plusjes bij ‘Gecertificeerd door…’ en ‘Handtekeningdetails’. Staat hier dat het uittreksel niet is gewijzigd?
Het certificaat is geldig. U bent klaar.
Staat er bij ‘Handtekeningdetails’ dat het bestand is gewijzigd, dan is het certificaat niet (meer) geldig! Neem contact op met het BIG-register.
Staat de melding ‘Gecertificeerd door het BIG-register, CIBG, certificaat uitgegeven door KPN BV PKloverheid Organisatie Services CA – G3’ niet in de balk? Ga dan verder naar stap 4.
Krijgt u de melding 'De geldigheid van de documentcertificering is ONBEKEND. De auteur kan niet worden geverifieerd'? Doorloop dan de volgende stappen:
Ga naar Bewerken> Voorkeuren> Betrouwbaarheidsbeheer. Klik op 'Nu bewerken' onder ‘Adobe Approved Trust List (AATL) updates en Automatische European Union Trusted Lists (EUTL) updates'. Download de vertrouwde certificaten.
Ziet u nu bovenaan het document een blauwe balk met de melding ‘Gecertificeerd door het BIG-register, CIBG, certificaat uitgegeven door KPN BV PKloverheid Organisatie Services CA – G3’?
De verklaring is geldig. U bent klaar.
Krijgt u een andere melding?
Klik dan op het handtekeningvenster in de blauwe balk en kies voor 'Alles valideren'.
Ziet u nu bovenaan het document een blauwe balk met de melding ‘Gecertificeerd door het BIG-register, CIBG, certificaat uitgegeven door KPN BV PKloverheid Organisatie Services CA – G3’?
De verklaring is geldig. U bent klaar.
Heeft u alle stappen doorlopen, maar krijgt u toch niet de juiste melding of twijfelt u aan de echtheid? Neem dan contact op met het BIG-register.
