Vragen en antwoorden

Alle zorgverleners in het BIG-register moeten elke 5 jaar herregistratie aanvragen. Het BIG-register stuurt iedereen van wie de uiterste herregistratiedatum (UHD) binnen 6 maanden verloopt, een oproepbrief. Weet u niet meer (precies) wat uw eigen UHD is, dan kunt u dit nakijken in het overzicht in uw digitale dossier, zie hiervoor: Mijn BIG-register (bigregister.nl). Uw UHD staat ook in het laatste (her)registratie besluit dat u van ons heeft ontvangen.

De eerste Uiterste Herregistratie Datum (UHD) is meestal gelijk aan vijf jaar na de diplomadatum (datum op het diploma). Daarna geldt dat elke volgende UHD steeds vijf jaar na de datum van het positieve herregistratiebesluit ligt. Dit is de datum waarop uw aanvraag voor herregistratie positief is afgerond en is vastgelegd. Deze datum staat ook op uw herregistratiebesluit.

Voorbeelden bepalen UHD

Onderstaande voorbeelden laten zien hoe het in de praktijk werkt. Hiermee kunt u ook een inschatting maken van uw nieuwe UHD.

Algemeen voorbeeld

• Diploma datum: 1-4-2015
• Eerste UHD: 1-4-2020
• Oproep tot herregistratie: 10-2019
• Aanvraag herregistratie ingediend: 1-02-2020
• Herregistratie positief afgerond (besluit): 7-03-2020
• Volgende UHD: 07-03-2025

Voorbeeld voor verloskundigen, fysiotherapeuten en verpleegkundigen met een diploma van voor 1 januari 2009

Voor deze zorgverleners gold eerst tijdelijk een gezamenlijke UHD van 31 december. Deze gezamenlijk UHD gold in 2018 voor laatst.

Voorbeeld

• Diploma datum: 1-4-2008
• Eerste gezamenlijke UHD: 31-12-2013
• Oproep herregistratie: 06-2013
• Aanvraag herregistratie door zorgverlener ingediend: 14-7-2013
• Herregistratie positief afgerond (besluit): 17-8-2013
• Volgende en laatste gezamenlijke UHD: 31-12-2018
• Oproep herregistratie: 06-2018
• Aanvraag herregistratie ingediend: 15-08-2018
• Herregistratie positief afgerond (besluit): 1-10-2018

Volgende UHD: 1-10-2023

Door in te loggen met DigiD op ‘Mijn BIG-register’ kunt u de status van uw aanvraag zien en controleren of uw bewijsstukken zijn ontvangen door ons. Ook kunt u hier altijd uw UHD zien.

Ook in de oproepbrief, het herregistratie besluit en op de website wordt informatie gegeven over de (nieuwe) UHD.

Nee, het BIG-register heeft geen volledig overzicht nodig van álle uren die u de afgelopen 5 jaar hebt gewerkt. U mag wel alle uren opgeven maar het is ook mogelijk om bijvoorbeeld alleen de meest recente werkervaring op te geven als u daarmee (ruim) het vereiste aantal werkervaringsuren haalt (afhankelijk van uw beroep is dit 2080 of 3120 uur).

Nee, het is niet nodig dat u alle (voorbehouden) handelingen uitvoert die worden omschreven in uw deskundigheidsgebied. Om te kunnen herregistreren moeten de handelingen die u wel uitvoert wel vallen binnen de individuele gezondheidszorg. Deze handelingen moeten vallen binnen het deskundigheidsgebied van uw beroep en moeten worden uitgevoerd op het juiste niveau.

De uren die u werkt in een ander beroep of functie tellen onder bepaalde voorwaarden toch mee als werkervaring voor uw herregistratie. Dat is het geval als alle onderstaande voorwaarde van toepassing zijn:

1. u voert/voerde de werkzaamheden uit in de individuele gezondheidszorg;
2. u voert/voerde de werkzaamheden uitbinnen het deskundigheidsgebied van het beroep waarvoor u herregistratie aanvraagt;
3. de werkzaamheden gelijk zijn aan het niveau van het beroep waarvoor u herregistratie aanvraagt (MBO, HBO of WO);
4. U voert /voerde de werkzaamheden uitvoermet een geldige BIG-registratie (werkzaamheden zijn bevoegd opgedaan).

Op het aanvraagformulier kunt u aangeven welke functie u uitvoert en hoeveel procent van uw werkzaamheden vallen binnen het deskundigheidsgebied van uw beroep.

Meer informatie vindt u op de pagina over de criteria per beroep.

Een aanvraag die is ingestuurd kunt u niet meer aanpassen. U kunt bepaalde wijzigingen wel aan ons doorgeven:

Correctie van werkervaring, verlof of ziekte

U hoeft correctie op deze onderdelen alleen door te geven als uw correctie betekent dat u na de wijziging te weinig uur heeft gewerkt om aan de gestelde werkervaringseis te voldoen. Geef deze wijziging dan aan ons door een e-mail te sturen naar: info@bigregister.nl. Vergeet niet uw BIG-nummer erbij te vermelden.

Aanvraag op basis van scholing veranderen naar werkervaring

In dat geval kunt u gewoon bewijsstukken aanleveren/ uploaden die uw werkervaring(en) aantoont. Wij gaan uw aanvraag dan beoordelen op basis van uw aangeleverde werkervaringsdocumenten.

Correctie van uw e-mailadres

U kunt uw e-mailadres zelf aanpassen via ‘Mijn BIG-register’ Hiervoor heeft u uw DigiD of uw BIG-login nodig.

Verkeerde gegevens of informatie bij een werkervaring ingevuld

Neem in dat geval contact op met het klantcontactcentrum of wanneer u reeds een brief verzoek bewijsstukken heeft ontvangen, voeg een brief met toelichting toe aan uw bewijsstukken.

Wat voor u het beste moment is, is een persoonlijke keuze waarbij meerdere factoren een rol kunnen spelen. Zo kan het voor iemand die nog niet voldoende uren heeft gewerkt, beter zijn vlak voor de UHD de aanvraag in te dienen.

Wel is het goed om er rekening mee te houden dat vaak grote hoeveelheden zorgverleners in dezelfde periode moeten herregistreren. De afhandeling van een aanvraag kan in deze drukke periodes soms wat langer duren. Dit kan een reden zijn om niet te wachten tot vlak voor uw UHD.

Nee, uitstel van de herregistratieplicht is niet mogelijk. De termijn voor herregistratie is wettelijk bepaald en al langer bekend. Het BIG-register kan niet van de wettelijke bepalingen afwijken om uitstel te verlenen.

In sommige gevallen is het mogelijk uitstel aan te vragen voor het aanleveren van bewijsstukken bij een lopende aanvraag voor herregistratie. Uitstel kan slechts eenmalig verleend worden en mag er niet voor zorgen dat de huidige UHD (uiterste herregistratiedatum) overschreden wordt.

Wilt u een uitstelverzoek indienen? Neem dan contact met ons op.

Als wij vóór uw uiterste herregistratiedatum uw aanvraag voor herregistratie hebben ontvangen en u heeft betaald, dan loopt de procedure. Zolang de procedure loopt behoudt u uw registratie in het BIG-register.

Als wij tussentijds aanvullende informatie van u nodig hebben sturen wij, afhankelijk van uw correspondentiekeuze, een brief per post of ontvangt u een e-mailnotificatie. Zorg ervoor dat uw actuele contactgegevens altijd bij ons bekend zijn. Uw telefoonnummer of e-mailadres wijzigen kan via ‘mijn.BIG-register.nl’.

Het BIG-register verstrekt geen betaalbewijzen. Als u moet bewijzen dat u heeft betaald, dan kunt u dit aantonen aan de hand van uw bewijs van herregistratie (positief besluit). Dit besluit krijgt u alleen als de kosten voor herregistratie zijn voldaan. Eventueel kunt u dit nog aanvullen met een bewijs van uw eigen bank waarop zichtbaar is dat er €85,00 is overgemaakt naar het CIBG/BIG-register.

Nee, bewijsstukken opsturen is alleen nodig als uw aanvraag geselecteerd is voor controle. U krijgt hier altijd apart bericht van. Stuur bewijstukken ook pas op nádat u dit bericht heeft ontvangen. Alle aanvragen voor herregistratie waarvan wij de betaling hebben ontvangen, kunnen worden geselecteerd voor controle.

Bij het bericht met het verzoek om bewijsstukken op te sturen, ontvangt u ook een persoonlijk advies over de mogelijke bewijstukken die u kunt opsturen.

Het is niet mogelijk om vooraf aan te geven hoe groot deze kans is.

De totale selectie bestaat altijd uit een willekeurige en een gerichte steekproef. Voor de willekeurige steekproef selecteert het systeem binnen alle herregistratieaanvragen volledig willekeurig dossiers voor controle. Iedereen die een aanvraag voor herregistratie indient, kan in deze selectie vallen. Bij elke aanvraag kan dit opnieuw gebeuren.

Daarnaast selecteert het systeem gericht herregistratieaanvragen op basis van een aantal loopbaan of functie gerelateerde kenmerken. Dit is de gerichte steekproef. Denk daarbij aan werkervaring opgedaan in het buitenland, de aanwezigheid van tuchtmaatregelen of bepaalde functiekenmerken. Ook het aantal gewerkte uren en het niveau waarop je hebt gewerkt, kunnen reden zijn om in de gerichte steekproef te komen.

Op basis van de door u ingevulde aanvraaggegevens, ontvangt u bij de brief ‘aanleveren bewijs herregistratie’ ook een advies over documenten die u in uw situatie mogelijk kan aanleveren als bewijs.

Soms staat op een document alle informatie die nodig is en soms zijn er meerdere documenten nodig. Op onze website vindt u uitleg en kunt u voorbeelden van bewijsstukken bekijken. Ook kunt u de advieswijzer bewijsstukken doorlopen. Als u deze volgt, krijgt u een algemeen overzicht van mogelijke bewijsstukken die in uw situatie van toepassing zijn.

Let op! Aangeleverde bewijsstukken mogen nooit persoonsgegevens van derden bevatten. Bevatten uw bewijsstukken persoonsgegevens van bijvoorbeeld patiënten of collega`s, dan moet u deze onleesbaar maken.

Er wordt geen aparte ontvangstbevestiging gestuurd. In uw digitale dossier op ‘Mijn BIG-register’ kunt u zien of de door u opgestuurde documenten zijn ontvangen.

Voor documenten die we per post ontvangen, hebben we enkele dagen nodig om deze te verwerken en toe te voegen aan uw digitale dossier. In uw digitale dossier kunt u ook de status zien van uw aanvraag. Er wordt geen aparte ontvangstbevestiging gestuurd.

Doet u een aanvraag voor een BIG-(her)registratie en heeft u buitenlandse werkervaring of vraagt u erkenning van uw buitenlandse diploma aan? Dan moet u bij uw aanvraag een aantal documenten (bewijsstukken) aanleveren. Om u te helpen bij het aanleveren van documenten die aan de gestelde eisen voldoen, hebben wij hieronder een aantal voorbeelden met toelichting geplaatst. 

Om uw aanvraag voor BIG-(her)registratie te kunnen beoordelen, is u gevraagd een aantal documenten (bewijsstukken) aan te leveren waaruit de onderstaande informatie blijkt of duidelijk af te leiden is. Om u te helpen bij het aanleveren van de juiste documenten, hebben wij hieronder een aantal voorbeelden met toelichting geplaatst. Lees hierbij ook de uitleg goed door.

Informatie noodzakelijk voor beoordeling

• de startdatum en de einddatum als u daar niet meer werkt;
• hoeveel uur er totaal gewerkt is;
• in welke functie u werkzaam was (functienaam);
• welke werkzaamheden door u zijn uitgevoerd;
• op welk niveau deze werkzaamheden zijn uitgevoerd.

Soms bevat één document alle hierboven genoemde informatie en soms zijn hier meerdere verschillende documenten voor nodig.

Belangrijke tip! Met een werkgevers-opdrachtgeversverklaring regelt u het bewijs voor alle criteria voor een werkervaring in een keer. Laat het sjabloon werkgevers-opdrachtgeversverklaring invullen en ondertekenen door uw werkgever en voeg een functiebeschrijving als bijlage toe.

Voorbeelden

Bekijk voorbeelden met toelichting van bewijsstukken voor herregistratie.

Een gewaarmerkte kopie is een kopie van een document met een originele waarmerkstempel (inktstempel) en een handtekening of paraaf van de instelling die het document heeft afgegeven, of van een notaris die in een EER-lidstaat is gevestigd.

Het waarmerkstempel en de handtekening of paraaf verklaren dat de inhoud van de kopie gelijk is aan het origineel. Wij vragen om een gewaarmerkte kopie omdat dit document voldoende echtheidskenmerken heeft.

Let op: een apostille vervangt een gewaarmerkte kopie niet. Met een apostille wordt alleen aangetoond dat de handtekening op het document echt is maar zegt niets over de inhoud van het document. Om die reden wordt een apostille niet geaccepteerd.

Belangrijk om te weten

• Gewaarmerkte kopieën worden niet retour gezonden en blijven onderdeel van uw dossier bij ons.
• Wij raden u dringend aan geen originele documenten op te sturen. Deze raken helaas regelmatig kwijt in de post.
• Wilt u toch een origineel document sturen, dan is dit op eigen risico.
• Een vertaler kan het originele document dat u laat vertalen niet waarmerken. Dit kan alleen door de instelling die het document heeft afgegeven of door een notaris uit een EER-lidstaat.

Er kunnen verschillende oorzaken zijn waarom het niet lukt om bewijsstukken te uploaden in ‘Mijn BIG-register’. Hieronder vindt u veel voorkomende oorzaken.

• Uw documenten zijn van een bestandtype anders dan pdf-, doc-, jp(e)g-, gif- of png-bestanden. Alleen deze bestandtypes worden geaccepteerd;
• U probeert documenten tegelijk te uploaden. U kunt maar één document tegelijk uploaden;
• Het bestand of alle bestanden samen zijn groter dan 10 MB. Is het bestand of de verzameling documenten groter dan 10 MB, wijzig dan het formaat of de resolutie van het bestand of de bestanden.
• Een of meerdere documenten zijn beveiligd met een wachtwoord. Haal de beveiliging van het document of maak een onbeveiligde kopie of printscreen van het betreffende document.

Let op! Het is per aanvraag maar 1 keer mogelijk om documenten te uploaden. Na verzenden is het niet mogelijk nog meer documenten te uploaden. Wilt u toch nog documenten aanleveren, stuur deze dan per post naar het hieronder genoemde adres.

Nog steeds een foutmelding?

Dan is er waarschijnlijk sprake van een systeemstoring en kunt u de bewijsstukken het best per post opsturen. U kunt deze sturen naar het volgende adres:

BIG-register
Postbus 3173
6401 DR Heerlen

Nee dat is niet nodig. Uw registratie in het BIG-register voor uw basisberoep blijft geldig zolang u in het specialistenregister staat. Uw registratie in het specialistenregister wordt doorgegeven en overgenomen door ons.

Wordt uw specialisme doorgehaald, dan krijgt u een brief van het BIG-register. Hierin wordt uitgelegd wat een eventuele doorhaling als specialist betekent voor uw inschrijving in het BIG-register en hoe u de BIG-registratie voor het basisberoep kunt behouden.

Bent u geen specialist meer, maar wilt u wel geregistreerd blijven in het BIG-register voor uw basisberoep? Dan moet u een aanvraag voor herregistratie indienen. Hiervoor gelden de herregistratiecriteria voor uw beroep: de werkervaringseis of scholingseis.

Als u uitgeschreven bent uit een specialistenregister ontvangt het BIG-register hierover bericht. Het vermelde specialisme in het BIG-register wordt dan doorgehaald (verwijderd).

Voornemen tot doorhalen

Is uw specialisme doorgehaald, maar heeft het BIG-register nog geen aanvraag voor herregistratie ontvangen? Dan ontvangt u een brief met het voornemen tot doorhalen van het basisberoep. U kunt de doorhaling voorkomen door alsnog een aanvraag voor herregistratie voor uw basisberoep in te dienen.

Staat u ingeschreven in een wettelijk erkende specialistenopleiding en heeft u de opleiding nog niet afgerond op het moment dat uw uiterste herregistratiedatum verloopt? Dan kunt u herregistreren door via ‘mijn bigregister.nl’ een normale aanvraag voor herregistratie op basis van werkervaring in te vullen en in te dienen.

Registratie in een relevant opleidingsregister, betekent namelijk dat u in voldoende mate beschikt over de kerncompetenties voor het basisberoep. De inschrijving in het opleidingsregister is dan het bewijs dat u voldoet aan de eisen voor herregistratie.

Werkt u niet (meer) in het beroep waarmee u in het BIG-register geregistreerd staat, werkt u niet (meer) in Nederland of voldoet u niet aan de herregistratiecriteria? Dan is het aanvragen van herregistratie voor u wellicht niet zinvol of haalbaar.

Besluit u geen herregistratie aan te vragen? Dan kunt u dit doorgeven via ‘Mijn BIG-register’ (kies voor ‘Afmelden herregistratie’). U ontvangt dan ook geen herinnering meer. U kunt er ook voor kiezen om niks te doen. Uw registratie wordt doorgehaald in het BIG-register zodra uw uiterste herregistratiedatum is verlopen. Kiest u voor niks doen, dan kan het wel zijn dat u nog een herinneringsbrief van ons ontvangt

Let op! Afmelden/doorhalen via een emailbericht is niet mogelijk.

U kunt dit doorgeven via ‘Mijn BIG-register’ (kies voor ‘Uitschrijven BIG-register’). U kunt in dit webformulier aangeven of u per direct doorgehaald wilt worden of u kies voor een specifieke datum. Let op: deze datum mag niet na uw uiterste herregistratiedatum liggen.

Weeg goed af of uitschrijven echt nodig is. Het is mogelijk om opnieuw te registreren, maar hierbij moet u dan gelijk voldoen aan de reguliere herregistratie-eisen van uw beroep op het gebied van werkervaring of scholing.

Dit betekent dat u niet meer in het BIG-register ingeschreven staat. De rechten en plichten van het beroep waarmee u stond ingeschreven zijn dan niet meer van toepassing. U mag uw beroepstitel (bijvoorbeeld arts of verpleegkundige) zonder BIG-registratie alleen nog gebruiken als u hieraan de woorden ‘niet praktiserend’ (voluit geschreven) toevoegt.

Daarnaast bent u na doorhaling in het BIG-register niet meer bevoegd om handelingen te verrichten die waren verbonden aan deze beroepstitel. Na uw doorhaling valt u ook niet meer onder het tuchtrecht.

Mogelijke andere gevolgen

Een doorhaling van de registratie kan ook gevolgen hebben voor andere werk gerelateerde zaken. Het vervallen van de mogelijkheid om de beroepstitel te voeren, kan betekenen dat uw UZI-middel en/of AGB-code wordt ingetrokken. Ook kan het gevolgen hebben voor uw inschrijving in het opleidingsregister van de Specialisten Registratie Commissies of voor uw lidmaatschap bij de beroepsvereniging.

Opnieuw registreren

Het is altijd mogelijk om opnieuw registratie aan te vragen. U moet dan wel aan de herregistratie voldoen: voldoende werkervaringsuren in uw beroep of voldoen aan de scholingseisen (behalen PRC).

Een BIG-registratie is over het algemeen alleen nodig als u in Nederland werkt. Werkt u in het buitenland en komt u in de toekomst weer terug naar Nederland om te werken? Dan kunt u zich weer opnieuw laten registreren in het BIG-register. Hiervoor gelden dezelfde voorwaarden als herregistratie. Lees meer onder 'Opnieuw BIG-registreren na doorhaling’.

Wilt u zich toch nu herregistreren? Lees dan meer over ‘Werkervaring in het buitenland’. Hier leest u o.a. hoe u ervoor zorgt dat uw buitenlandse werkervaring mag meetellen voor herregistratie.

Houd uw contactgegevens actueel

Uw woonadres in het buitenland en uw e-mailadres kunt u zelf wijzigen via ’Mijn BIG-register’.

Het is niet nodig uw HBO diploma (Bachelor of Nursing) op te sturen naar het BIG-register als u als verpleegkundige op basis van een MBO diploma staat geregistreerd. In het BIG-register bestaat namelijk geen verschil tussen verpleegkundigen die op basis van een MBO of HBO diploma zijn geregistreerd.

Wel kan een HBO diploma mogelijk gelden als bewijs van scholing voor herregistratie. De diplomadatum van uw HBO diploma bepaalt dan uw nieuwe uiterste herregistratiedatum.

Bent u niet (meer) zelfstandig bevoegd? Dan mag u alleen in opdracht (supervisie) van een zelfstandig bevoegde zorgverlener (hierna: opdrachtgever) voorbehouden handelingen uitvoeren. Dit geldt bijvoorbeeld voor verpleegkundigen zonder actuele BIG-registratie, verzorgenden en helpenden. U mag onder de volgende voorwaarden voorbehouden handelingen uitvoeren:

• U heeft de kennis en vaardigheden om de voorbehouden handeling uit te voeren. U bent dus bekwaam.
• De opdrachtgever geeft u wanneer dat nodig aanwijzingen voor de uitvoering van de voorbehouden handeling.
• De opdrachtgever houdt als dat nodig is toezicht bij de uitvoering. Het is in eerste instantie de taak en plicht van de opdrachtgever om te bepalen in welke vorm dit toezicht zal plaatsvinden. Hierbij zijn de complexiteit van de handelingen of de situatie, de kans op complicaties en/of bijwerkingen belangrijke overwegingen.
• De opdrachtgever kan ingrijpen als dat nodig is. Dit heet tussenkomst. Dit laatste wordt ook wel ‘werken onder supervisie’ genoemd.
• U brengt de persoon aan wie u zorg verleent, op de hoogte van het feit dat u onder supervisie werkt en u vraagt hier toestemming voor.

Lees meer op Rijksoverheid.nl over het uitvoeren van voorbehouden handelingen in opdracht.
 

Werkzaamheden in opdracht of ‘onder supervisie’ tellen niet mee voor herregistratie. Om werkzaamheden mee te mogen tellen staat in de Wet BIG dat ze ‘functioneel zelfstandig’ moeten zijn uitgevoerd. Dat is bij werken onder supervisie niet het geval.

Werkzaamheden van docenten of opleiders vallen niet onder de individuele gezondheidszorg, maar mogen onder bepaalde voorwaarden wel meetellen voor herregistratie. Uw werk als docent of opleider mag in de onderstaande situaties meetellen voor herregistratie:

• U geeft onderwijs dat is gericht op de vaardigheden en competenties voor beroep waarvoor u herregistratie aangevraagd én u dit geeft aan een onderwijsinstelling die opleidt tot een diploma dat recht geeft op inschrijving in het BIG-register voor het beroep waarvoor u herregistratie aanvraagt;
• U geeft les in de kernvakken van een specialistenopleiding, die opleidt tot een wettelijk erkende specialistentitel ( artikel 14 van de Wet BIG) of een van de Verpleegkundige Vervolg Opleidingen die zijn erkend door het College Zorg Opleidingen.

Zie de beroepsspecifieke bijlage van het beoordelingskader voor gedetailleerde informatie over uw beroep.